Comment ça marche

Vous devez organiser un événement pour votre entreprise ou à titre privé, et vous commencez les démarches afin que votre projet se réalise dans les meilleures conditions Forumprivé.com est la clé de votre succé et de la reussite de votre évènement. La location d'un lieu, le menu des participants, les animations de la soirée, des services complémentaires pour assurer le bon déroulement et apporter la touche VIP

UNE SOLUTION SIMPLE EN LIGNE POUR ORGANISER UN ÉVÉNEMENT

POURQUOI EST-IL COMPLIQUÉ D'ORGANISER UN ÉVÉNEMENT ?

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Parce qu’il faut concilier des plannings, fixer des dates et des horaires et que les trois prestataires doivent être libres en même temps. Premier challenge ! Car la date est aussi celle que vous avez fixée à vos invités pour l’événement, elle est donc difficilement mobile.

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Parce que généralement, vous êtes tenus à un budget pour organiser un événement, et qu’il faut s’y tenir à tout prix ! Vous devez donc faire en sorte que le montant total des devis que vous allez recevoir ne dépasse pas votre budget initial.

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Parce que vos prestataires travaillent à des rythmes différents. Vous risquez donc d’obtenir deux devis sur trois à une date ou pire un devis sur cinq, et les autres peut-être beaucoup plus tard. Or, organiser un événement, c’est pouvoir tenir un rétroplanning en fonction de la date fixée à vos invités.

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Parce que vous devrez vous adresser au minimum à trois interlocuteurs pour expliquer ce que vous souhaitez pour votre événement, demander des devis, puis les négocier. Et si vous voulez obtenir plusieurs devis de location de salle, traiteurs et animateurs de soirée, vous multiplierez le nombre de démarches par trois à chaque fois voir plus.

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Parce que si vous n’avez pas le temps nécessaire pour effectuer toutes ces démarches, alors il reste la solution de confier toute cette organisation à une agence événementielle. Cela vous libère de la préparation et de la gestion de l’organisation de l’événement, mais à quel prix ?

Comment savoir que les lieux qu’ils auront sélectionnés pour vous correspondent à votre demande ? Comment pouvez-vous obtenir une visibilité sur les prix pratiqués que ce soit sur le lieu, le traiteur ou les options ? Dans quelle mesure conservez-vous une place pour participer à la conception de votre événement ?

  • Accorder le calendrier de la date de l’événement avec celui des prestataires,
  • Ajuster le budget imparti en fonction des souhaits,
  • Trouver le lieu idéal par rapport à la cible visée et au type d’événement organisé,
  • Choisir le bon traiteur et des animations originales pour marquer les esprits.

Lorsqu’enfin vous avez préparé en amont votre événement, le jour J représente une nouvelle épreuve, où se mêlent le stress des réglages de dernière minute avec l’obligation de réussir cette journée ou soirée tant attendue. Elle doit être à la hauteur de vos attentes, des exigences et des enjeux de votre client ou entreprise, et de celle de vos invités.
Un challenge où seule la réussite a une place !

UNE ASSURANCE DÉDIÉE POUR VOS ÉVÉNEMENTS 

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